Im Ordner Werbung_Marketing auf der RackStation wird vom Budget bis zu Druckvorlagen alles mit Bezug zu Werbung abgelegt.

Die Ablage ist in folgende Unterordner gegliedert:

Offerten, Preislisten und Kalkulationen werden nach in jährlichen Ordnern zusammengetragen

Unterlagen zu Messeständen und anderen Ausstellungen werden hier in Projektordnern archiviert

Der Ordner Homepage ist der verlinkte Pfad der Website, inklusive Shop, und darf daher in Struktur und Inhalt nicht verändert werden Mitteilungen, Texte, Bilder die in den News auf unserer Website erscheinen sollen werden hier auf oberster Ordnerebene abgelegt (bspw. Mitteilung WYSS.docx)

Korrespondenz mit Onlineportalen über die Werbung geschaltet wird gehört hierher. Die Abrechnung mit Google Adwords erfolgt über die marketing@burger-engineering.ch Adresse und über das Google Konto.

Sämtliche postalischen Rundschreiben werden hier in eigenen Ordnern archiviert.

Dieser Ordner ist die Ablage für alle Dokumente aus dem Telemarketing.

Hier liegen alle Vorlagen für Werbebilder, -texte und sämtliche Drucksachen.

Alle Mitarbeiter sind angehalten gelungene Anlagenbilder (neben den Projektordnern) him im Bilderpool Bilder für Werbung mit Kundenname abzulegen. Das erleichtert die Bildersuche für Werbung.

Verschiedenste Versionen des BURGER Firmenlogos und EIMO Cartoons liegen im Ordner Logos/Signette.

Im Ordner Prospekte liegen alle entsprechenden Rohdaten. Grün markierte Ordner sind gedruckt, rot markierte sind in Planung. Die Unterordner Fotos/Texte zu Prospekt sind nach Kapitel aufgegliedert und beinhalten jeweils eine Textdatei, einen Ordner mit aktuell verwendeten Bildern als Kopie. Ausserdem einen Bilderpool zBilder und ein Archiv zAlt. Alle geeigneten Bilder liegen im Bilderpool, die daraus verwendeten werden als Kopie auch in Bilder verwendet abgelegt.